Finlandia jest pionierem w dziedzinie fakturowania elektronicznego, a jej działania w tym zakresie rozpoczęły się na początku XXI wieku. Kraj ten wdrożył dyrektywę UE 2014/55/UE poprzez fińską ustawę o fakturach elektronicznych (241/2019), która weszła w życie 1 kwietnia 2019 r., dla organów administracji centralnej, a do 1 kwietnia 2020 r. rozszerzono jej zakres na wszystkie podmioty zamawiające w ramach zamówień publicznych. Od tego czasu wszyscy dostawcy obsługujący podmioty sektora publicznego mają obowiązek wystawiania faktur elektronicznych zgodnych z normą europejską EN 16931.
Fiński system e-fakturowania charakteryzuje się wykorzystaniem formatów krajowych, takich jak Finvoice 3.0 i TEAPPSXML 3.0, które są zgodne z normą europejską. Ponadto powszechnie stosowana jest sieć Peppol, ułatwiająca fakturowanie transgraniczne w obrębie UE. Fińska administracja podatkowa (Vero Skatt) nadzoruje zgodność z przepisami dotyczącymi e-fakturowania oraz sprawozdawczość, dbając o to, by przedsiębiorstwa przestrzegały ustalonych standardów.
W miarę jak Finlandia nadal rozwija swoją infrastrukturę cyfrową, przedsiębiorstwa prowadzące działalność w tym kraju lub zawierające transakcje z fińskimi podmiotami muszą na bieżąco śledzić zmieniające się wymagania dotyczące e-fakturowania. Możemy Państwu w tym pomóc.
Important dates
1 kwietnia 2024 r.
Fińskie agencje rządowe wymagały od dostawców, aby byli w stanie wymieniać komunikaty Peppol dotyczące zamówień i odpowiedzi na zamówienia, co zostało zapisane w umowach o zamówienia publiczne.
1 kwietnia 2025 r.
Zgodnie z proponowanym rozporządzeniem, po uzyskaniu zgody organów ustawodawczych, wszystkie transakcje B2B będą musiały odbywać się z wykorzystaniem faktur elektronicznych.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Od 1 kwietnia 2020 r. wszystkie podmioty sektora publicznego w Finlandii mają obowiązek przyjmowania i przetwarzania faktur elektronicznych zgodnych z normą europejską EN 16931.
- Uprawnienia w zakresie e-fakturowania B2B
Od 1 kwietnia 2020 r. przedsiębiorstwa, których roczny obrót przekracza 10 000 euro, mogą wymagać od swoich dostawców wysyłania faktur elektronicznych.
- Wymóg dotyczący elektronicznych zamówień w systemie Peppol
Od 1 kwietnia 2024 r. fińskie agencje rządowe wymagają od dostawców możliwości wymiany komunikatów Peppol dotyczących zamówień i odpowiedzi na zamówienia.
- Ustawa o e-fakturowaniu nr 241/2019
Ustawa ta nakłada obowiązek stosowania faktur elektronicznych w zamówieniach publicznych oraz umożliwia przedsiębiorstwom prywatnym żądanie faktur elektronicznych od swoich dostawców.
- Dyrektywa europejska 2014/55/UE
Wprowadzona w Finlandii w celu ujednolicenia fakturowania elektronicznego we wszystkich państwach członkowskich UE, zapewniając interoperacyjność i wydajność.
Obsługiwane formaty
Finvoice 3.0 i TEAPPSXML 3.0 to krajowe formaty e-faktur obowiązujące w Finlandii; oba są zgodne z europejską normą EN 16931.
Kanały dystrybucji
Faktury elektroniczne można przesyłać różnymi kanałami, w tym za pośrednictwem sieci e-faktur TIEKE oraz sieci Peppol.
Organ regulacyjny
Fińska administracja podatkowa (Vero Skatt) nadzoruje przestrzeganie przepisów dotyczących e-faktur oraz sprawozdawczość w tym zakresie.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Finlandii dzięki B2Brouter
Zgodność z fińskimi normami
B2Brouter obsługuje formaty Finvoice i TEAPPSXML, zapewniając pełną zgodność z fińskimi przepisami dotyczącymi e-faktur.
Połączony z siecią Peppol
Dzięki zintegrowanej łączności z siecią Peppol z łatwością wysyłasz i odbierasz e-faktury w całej Europie.
Obsługa wielu klientów i wielu języków
Zarządzaj fakturami dla różnych klientów i w wielu językach – idealne rozwiązanie dla międzynarodowych firm.
Bezpłatne i skalowalne plany
Zacznij od planu podstawowego i rozbudowuj go w miarę wzrostu potrzeb związanych z fakturowaniem – bez konieczności instalacji oprogramowania.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
