Denmark is making steady progress in its digital transformation with the implementation of a new Accounting Act , which essentially mandates digital accounting and the use of electronic invoicing. This reform expands existing requirements for relationships with public administration (B2G) and is aligned with the European VAT in the Digital Age ( ViDA ) initiative.
The aim is to improve VAT collection, optimise business processes in the internal market and reduce administrative burdens for businesses.
Important dates
1 stycznia 2026 r.
Wchodzi w życie ustawa o rachunkowości, która nakłada na prywatne przedsiębiorstwa o rocznym obrocie przekraczającym 300 000 DKK obowiązek wystawiania i przyjmowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem certyfikowanych cyfrowych systemów księgowych.
1 lipca 2030 r.
Wdrożenie mandatu UE (inicjatywa ViDA): obowiązkowe wprowadzenie faktur elektronicznych i sprawozdawczości cyfrowej w odniesieniu do wszystkich transgranicznych transakcji wewnątrzunijnych.
Legislation
- Mandatory B2G invoicing
All public sector suppliers have an absolute obligation to issue structured electronic invoices via the Nemhandel infrastructure. - Scope of the obligation in B2B relationships:
Companies operating in Denmark must have the technical capacity to issue and receive structured electronic invoices in business-to-business (B2B) relationships. This is not mandatory for end consumers (B2C). - Invoice Verification
No prior approval from government authorities is required (no pre-approval required); however, invoices submitted in a structured format must be automatically verified via the Peppol or Nemhandel network. - Foreign companies
International entities that issue invoices to Danish customers and are registered for VAT in Denmark are subject to the same digitalisation rules.
Dopuszczalne formaty
Wymagane są formaty ustrukturyzowane: OIOUBL na rynku krajowym oraz Peppol BIS 3.0 w przypadku transakcji transgranicznych, przy czym dąży się do przejścia na ujednolicony standard Nemhandel BIS 4.
Kanały dystrybucji
Przesyłanie danych odbywa się za pośrednictwem publicznej infrastruktury krajowej Nemhandel (w przypadku relacji B2G) lub międzynarodowej sieci Peppol (w przypadku relacji B2B), z wykorzystaniem punktu dostępowego, takiego jak B2Brouter.
Organ regulacyjny
Erhvervsstyrelsen (Urząd ds. Przedsiębiorczości) odpowiada za egzekwowanie przepisów ustawy o rachunkowości oraz zarządzanie siecią Nemhandel, natomiast Skattestyrelsen (Urząd Skarbowy) nadzoruje przestrzeganie przepisów podatkowych i dotyczących podatku VAT.
Wszystko za pośrednictwem Peppol
Chociaż nie możemy zapewnić usługi wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem infrastruktury Nemhandel, mogą Państwo wysyłać faktury do swoich duńskich klientów za pomocą B2Brouter poprzez sieć Peppol.
Certyfikowany punkt dostępu Peppol
Jako certyfikowany punkt dostępu Peppol, B2Brouter zapewnia bezpośrednie i natychmiastowe połączenie z międzynarodową siecią oraz systemem Nemhandel, umożliwiając efektywne wystawianie faktur klientom publicznym i prywatnym.
Prosta integracja
Z łatwością połącz platformę z obecnym oprogramowaniem ERP lub księgowym, aby zautomatyzować wystawianie i odbieranie faktur bez zakłócania bieżącej działalności.
Fakturowanie międzynarodowe
Wysyłaj i odbieraj elektroniczne faktury zgodne z przepisami prawa w Danii, Hiszpanii i pozostałych krajach Europy, centralizując całą międzynarodową fakturację za pomocą jednego, intuicyjnego interfejsu.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
