Faktury elektroniczne w Danii: wszystko, co trzeba wiedzieć

Zapoznaj się z obowiązującymi w Danii wymogami dotyczącymi elektronicznego fakturowania, które wejdą w życie w styczniu 2026 r. i będą miały zastosowanie do transakcji handlowych.

Dania osiąga stały postęp w zakresie transformacji cyfrowej dzięki wdrożeniu nowej ustawy o rachunkowości, która zasadniczo nakłada obowiązek prowadzenia księgowości w formie cyfrowej oraz stosowania faktur elektronicznych. Reforma ta rozszerza dotychczasowe wymogi obowiązujące w relacjach z administracją publiczną (B2G) i jest zgodna z europejską inicjatywą ViDA (VAT w erze cyfrowej).

Celem jest usprawnienie poboru podatku VAT, optymalizacja procesów biznesowych na rynku wewnętrznym oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw.

Important dates

1 stycznia 2026 r.

Wchodzi w życie ustawa o rachunkowości, która nakłada na prywatne przedsiębiorstwa o rocznym obrocie przekraczającym 300 000 DKK obowiązek wystawiania i przyjmowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem certyfikowanych cyfrowych systemów księgowych.

1 lipca 2030 r.

Wdrożenie mandatu UE (inicjatywa ViDA): obowiązkowe wprowadzenie faktur elektronicznych i sprawozdawczości cyfrowej w odniesieniu do wszystkich transgranicznych transakcji wewnątrzunijnych.

Legislation

  • Obowiązkowe fakturowanie B2G
    Wszyscy dostawcy sektora publicznego mają bezwzględny obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem infrastruktury Nemhandel.
  • Zakres obowiązku w relacjach B2B
    Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Danii muszą dysponować możliwościami technicznymi umożliwiającymi wystawianie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w ramach relacji między przedsiębiorstwami (B2B). Nie jest to obowiązkowe w przypadku konsumentów końcowych (B2C).
  • Weryfikacja faktur
    Nie jest wymagane uzyskanie uprzedniej zgody organów rządowych (brak konieczności uzyskania wstępnego zatwierdzenia); jednakże przesłane w formacie ustrukturyzowanym faktury muszą być automatycznie weryfikowane za pośrednictwem sieci Peppol lub Nemhandel.
  • Przedsiębiorstwa zagraniczne
    Podmioty międzynarodowe, które wystawiają faktury duńskim klientom i są zarejestrowane jako podatnicy VAT w Danii, podlegają tym samym przepisom dotyczącym cyfryzacji.

Dopuszczalne formaty

Wymagane są formaty ustrukturyzowane: OIOUBL na rynku krajowym oraz Peppol BIS 3.0 w przypadku transakcji transgranicznych, przy czym dąży się do przejścia na ujednolicony standard Nemhandel BIS 4.

Kanały dystrybucji

Przesyłanie danych odbywa się za pośrednictwem publicznej infrastruktury krajowej Nemhandel (w przypadku relacji B2G) lub międzynarodowej sieci Peppol (w przypadku relacji B2B), z wykorzystaniem punktu dostępowego, takiego jak B2Brouter.

Organ regulacyjny

Erhvervsstyrelsen (Urząd ds. Przedsiębiorczości) odpowiada za egzekwowanie przepisów ustawy o rachunkowości oraz zarządzanie siecią Nemhandel, natomiast Skattestyrelsen (Urząd Skarbowy) nadzoruje przestrzeganie przepisów podatkowych i dotyczących podatku VAT.

Zgodność z duńskimi przepisami

B2Brouter jest w pełni dostosowany do wymogów duńskiej ustawy o rachunkowości, co gwarantuje, że Twoje faktury są zgodne z technicznymi standardami strukturyzacji wymaganymi przez duńskie władze.

Certyfikowany punkt dostępu Peppol

Jako certyfikowany punkt dostępu Peppol, B2Brouter zapewnia bezpośrednie i natychmiastowe połączenie z międzynarodową siecią oraz systemem Nemhandel, umożliwiając efektywne wystawianie faktur klientom publicznym i prywatnym.

Prosta integracja

Z łatwością połącz platformę z obecnym oprogramowaniem ERP lub księgowym, aby zautomatyzować wystawianie i odbieranie faktur bez zakłócania bieżącej działalności.

Fakturowanie międzynarodowe

Wysyłaj i odbieraj elektroniczne faktury zgodne z przepisami prawa w Danii, Hiszpanii i pozostałych krajach Europy, centralizując całą międzynarodową fakturację za pomocą jednego, intuicyjnego interfejsu.

Certyfikaty

B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.