Belgia wkracza w nowy etap transformacji cyfrowej wraz z wprowadzeniem obowiązkowego elektronicznego fakturowania w relacjach B2B od 1 stycznia 2026 r. Reforma ta jest kontynuacją wcześniejszych wymogów dotyczących elektronicznego fakturowania w relacjach B2G (biznes-administracja) i jest zgodna z inicjatywą Komisji Europejskiej ViDA (VAT w erze cyfrowej). Jej celem jest usprawnienie poboru podatku VAT, ograniczenie oszustw oraz usprawnienie procesów biznesowych na całym rynku wewnętrznym.
Zgodnie z nadchodzącym obowiązkiem przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Belgii będą musiały wystawiać i odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w transakcjach B2B, korzystając z formatów zgodnych z przepisami oraz sieci transmisji. B2Brouter, jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, ułatwia bezpieczne i znormalizowane fakturowanie elektroniczne zgodnie z przepisami belgijskimi i europejskimi, zapewniając pełną interoperacyjność z odbiorcami z sektora publicznego i prywatnego.
Tutaj znajdziesz aktualny przewodnik, który pomoże przedsiębiorstwom zorientować się w belgijskich ramach dotyczących e-fakturowania.
Important dates
1 stycznia 2026 r.
Wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane jako podatnicy VAT w Belgii będą zobowiązane do wystawiania i przyjmowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w ramach krajowych transakcji B2B. Obowiązek ten ma zastosowanie jednolicie, bez stopniowego wprowadzania.
1 stycznia 2028 r.
Belgia planuje wdrożyć system elektronicznego raportowania w czasie rzeczywistym, który poprawi przestrzeganie przepisów dotyczących podatku VAT dzięki bezpośredniemu przekazywaniu danych z e-faktur do organów podatkowych.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Od marca 2024 r. faktury elektroniczne są obowiązkowe w przypadku wszystkich zamówień publicznych o wartości powyżej 3 000 euro.
- Zakres obowiązku
Obowiązek wystawiania e-faktur B2B dotyczy wszystkich belgijskich przedsiębiorstw zarejestrowanych jako podatnicy VAT, bez względu na próg obrotów.
- Weryfikacja faktur
Nie jest wymagane wstępne zatwierdzenie; jednakże przesyłanie faktur w formacie strukturyzowanym musi zostać zweryfikowane za pośrednictwem sieci Peppol.
- Przedsiębiorstwa zagraniczne
Podmioty zagraniczne wystawiające faktury klientom belgijskim muszą przestrzegać belgijskich przepisów dotyczących e-faktur, jeśli są zarejestrowane jako podatnicy VAT w Belgii.
Obsługiwane formaty
W Belgii wymagane jest stosowanie formatów ustrukturyzowanych, takich jak Peppol BIS 3.0 i UBL 2.1, zarówno w przypadku transakcji typu B2G, jak i B2B.
Kanały dystrybucji
Faktury należy przesyłać za pośrednictwem sieci Peppol lub innych zatwierdzonych, bezpiecznych kanałów transmisji elektronicznej.
Organ regulacyjny
Służba ds. Polityki i Wsparcia w zakresie Służby Publicznej (BOSA) oraz Federalna Służba Finansowa Służby Publicznej sprawują nadzór nad przepisami dotyczącymi e-faktur i zapewniają ich wdrażanie.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Belgii dzięki B2Brouter
Gotowi na Belgię 2026
B2Brouter jest w pełni zgodny z belgijskimi przepisami dotyczącymi e-faktur i zapewnia zgodność z nimi od pierwszego dnia.
Certyfikowany punkt dostępu Peppol
Jako certyfikowany punkt dostępowy Peppol, B2Brouter zapewnia natychmiastowe połączenie z belgijskimi podmiotami publicznymi i prywatnymi.
Łatwa integracja
Płynnie zintegruj B2Brouter z istniejącym oprogramowaniem ERP lub księgowym, bez zakłóceń w działalności.
Fakturowanie międzynarodowe
Wysyłaj i odbieraj zgodne z przepisami e-faktury nie tylko w Belgii, ale w całej Europie, korzystając z jednego interfejsu.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
