Austria wprowadziła jasne wymogi dotyczące fakturowania elektronicznego, zwłaszcza w sektorze publicznym. Od stycznia 2014 r. faktury elektroniczne są obowiązkowe w przypadku transakcji na szczeblu federalnym, a od 2020 r. wymóg ten dotyczy również dostawców współpracujących z administracją regionalną i lokalną. Przedsiębiorstwa – zarówno austriackie, jak i zagraniczne – muszą przestrzegać tych wymogów przy wystawianiu faktur na rzecz podmiotów publicznych, korzystając ze strukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem krajowego portalu e-Rechnung.gv.at.
Faktury elektroniczne w Austrii opierają się na standardach UE i dopuszczają takie formaty jak ebInterface oraz Peppol BIS 3.0. Dostawcy mogą przesyłać faktury ręcznie lub zautomatyzować proces przesyłania za pośrednictwem usług internetowych. Oprócz krajowego portalu certyfikowani dostawcy, tacy jak B2Brouter, umożliwiają elektroniczne fakturowanie za pośrednictwem certyfikowanych sieci, takich jak Peppol. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą już dziś spełniać austriackie wymogi i być przygotowane na potencjalne przyszłe obowiązki w sektorze prywatnym.
Chociaż e-fakturowanie w relacjach B2G jest obecnie obowiązkowe, stosowanie go w relacjach B2B i B2C pozostaje dobrowolne. Jednak austriackie ramy regulacyjne mogą ulec zmianie, zwłaszcza w kontekście unijnej inicjatywy „VAT w erze cyfrowej”. W kolejnych sekcjach omówimy kluczowe daty, odniesienia prawne oraz metody przesyłania faktur, aby pomóc Państwu zrozumieć i przygotować się do funkcjonowania w austriackim systemie e-fakturowania.
Important dates
1 stycznia 2026 r.
Ewentualne wdrożenie unijnej inicjatywy „VAT w erze cyfrowej” (ViDA), co może wpłynąć na przepisy dotyczące e-faktur w relacjach B2B i B2C.
W toku
Zachęca się przedsiębiorstwa do dobrowolnego wdrażania e-faktur w sektorach B2B i B2C w celu zwiększenia wydajności i zapewnienia zgodności z przepisami.
Legislation
- Obowiązkowe fakturowanie B2G
Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe dla wszystkich dostawców obsługujących administrację publiczną na szczeblu federalnym, regionalnym i lokalnym.
- Akceptowane formaty
Austria akceptuje ustrukturyzowane e-faktury w formatach ebInterface 4.3+ oraz Peppol BIS 3.0, zgodnych z normami UE.
- Kanały dostarczania
Faktury elektroniczne B2G można przesyłać za pośrednictwem serwisu e-Rechnung.gv.at lub poprzez certyfikowanych dostawców Peppol, takich jak B2Brouter.
- Organ regulacyjny
Federalne Ministerstwo Finansów nadzoruje przepisy dotyczące e-faktur i zapewnia zgodność z dyrektywami UE.
- Wymogi dotyczące archiwizacji:
Faktury elektroniczne muszą być przechowywane przez siedem lat. Rozwiązania takie jak B2Brouter pomagają zapewnić archiwizację zgodną z przepisami.
Opcjonalne w segmentach B2B i B2C
Fakturowanie elektroniczne ma charakter dobrowolny w transakcjach B2B i B2C, ale jest zalecane ze względu na cyfryzację i optymalizację procesów.
Przewiduje się wpływ ViDA
Austria śledzi z bliska unijną inicjatywę „VAT w erze cyfrowej”, która może doprowadzić do wprowadzenia w przyszłości nowych wymogów dotyczących transakcji B2B i B2C.
Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Austrii za pomocą B2Brouter
Zgodność z przepisami i gotowość na przyszłość
Zapewnij pełną zgodność z austriackimi przepisami dotyczącymi e-faktur i wyprzedzaj zmiany dzięki rozwiązaniu dostosowanemu do inicjatyw UE, takich jak ViDA.
Proste fakturowanie transgraniczne
Wysyłaj e-faktury za granicę oraz na terenie Austrii za pośrednictwem certyfikowanego punktu dostępowego Peppol — idealnego zarówno dla klientów publicznych, jak i prywatnych.
Integracja z systemem ERP
Łatwo połącz swój system księgowy lub ERP z B2Brouter, aby zautomatyzować tworzenie i dostarczanie faktur bez konieczności zmiany narzędzi.
Certyfikaty
B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.
