Faktury elektroniczne w Australii: wszystko, co musisz wiedzieć

Najważniejsze wymagania i terminy dotyczące zgodnego z przepisami fakturowania elektronicznego w Australii.

W Australii system faktur elektronicznych jest wdrażany etapami. Od 1 lipca 2022 r. wszystkie agencje rządowe Wspólnoty Narodów mają prawny obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych za pośrednictwem sieci Peppol. Oznacza to, że chociaż faktury elektroniczne w relacjach B2G są obowiązkowe dla sektora publicznego, dostawcy nie mają obecnie obowiązku wysyłania faktur elektronicznych, ale zachęca się ich do korzystania z tego systemu. W sektorze B2B faktury elektroniczne są nadal dobrowolne. Jednak zgodnie z prawem dotyczącym faktur elektronicznych w biznesie (BER), jeśli firma zażąda faktury elektronicznej, jej partner handlowy musi się do tego zastosować. Obowiązek ten dotyczy obecnie dużych przedsiębiorstw, a od 1 lipca 2025 r. obejmie wszystkie firmy.

 

Platforma Peppol, zarządzana w Australii przez Australijski Urząd Skarbowy (ATO), zapewnia znormalizowaną i bezpieczną wymianę dokumentów. Faktury elektroniczne za pośrednictwem Peppol wspierają interoperacyjność między systemami, zarówno w Australii, jak i na arenie międzynarodowej. B2Brouter jest akredytowanym punktem dostępu Peppol, który umożliwia przedsiębiorstwom wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych zarówno w relacjach B2G, jak i B2B, a także prowadzenie działalności transgranicznej z partnerami w innych krajach zgodnych z Peppol, zapewniając zgodność prawną i techniczną.

 

W kolejnych sekcjach przedstawiono przegląd kluczowych terminów wdrożenia, obowiązków prawnych, formatów oraz wymagań technicznych.

Important dates

1 lipca 2025 r.

Zgodnie z rozporządzeniem BER wszystkie przedsiębiorstwa muszą wystawiać faktury elektroniczne na żądanie. Obowiązek ten nie ogranicza się zatem wyłącznie do dużych przedsiębiorstw.

Styczeń 2026 r.

Oczekuje się, że ATO dokona oceny kolejnego etapu wdrażania obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Z zastrzeżeniem przeglądu polityki.

Legislation

  • Status fakturowania B2G

Od lipca 2022 r. wszystkie agencje federalne muszą otrzymywać faktury elektroniczne za pośrednictwem Peppol. Wysyłanie faktur jest opcjonalne dla dostawców.

  • Akceptowane formaty:

Do 15 maja 2025 r. format BIS 3.0 zostanie wycofany i całkowicie zastąpiony przez PINT A-NZ. Format PINT A-NZ będzie obowiązkowy od listopada 2024 r.

  • Kanały dostarczania

Faktury muszą być przesyłane za pośrednictwem platformy Peppol, z wykorzystaniem certyfikowanych punktów dostępu zapewniających bezpieczną i identyfikowalną dostawę, takich jak B2Brouter.

  • Organ regulacyjny

Australijski Urząd Skarbowy (ATO) zarządza polityką w zakresie e-faktur i egzekwuje jej przestrzeganie oraz zgodność z systemem Peppol.

  • Ramy BER

Przedsiębiorstwa muszą wysyłać e-faktury, jeśli zostaną o to poproszone w ramach systemu Business E-Invoicing Right (BER).

  • Wymogi dotyczące archiwizacji:

Faktury elektroniczne muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat. Przechowywanie może odbywać się lokalnie lub za granicą, o ile zapewniony jest dostęp do danych. B2Brouter gwarantuje pełną zgodność z tym wymogiem.

Dobrowolne wystawianie faktur B2B

Przedsiębiorstwa mogą zdecydować się na wdrożenie e-fakturowania. Staje się to obowiązkowe na wniosek zgodnie z rozporządzeniem BER.

Punkty dostępowe Peppol

Wszyscy nadawcy i odbiorcy muszą łączyć się za pośrednictwem punktów dostępowych posiadających certyfikat Peppol, aby zapewnić interoperacyjność.

Wysyłaj bezpiecznie e-faktury do Australii dzięki B2Brouter

Punkt dostępowy z certyfikatem Peppol

Wysyłaj i odbieraj e-faktury za pośrednictwem Peppol, korzystając z w pełni autoryzowanej platformy spełniającej krajowe i międzynarodowe standardy.

Proste fakturowanie transgraniczne

Nawiąż współpracę z partnerami na całym świecie za pomocą Peppol. B2Brouter umożliwia płynne fakturowanie transgraniczne z zachowaniem pewności prawnej.

Pełna zgodność z wymogami B2G i B2B

Z łatwością wysyłaj e-faktury do instytucji publicznych i klientów prywatnych w całej Australii zgodnie z obowiązującymi ramami prawnymi.

Certyfikaty

B2Brouter posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, certyfikat dostawcy usług punktu dostępu Peppol oraz jest członkiem EESPA.