Profiter au maximum de la facturation électronique
B2Brouter est un outil en ligne qui vous permet d’envoyer des factures électroniques à l’administration publique. Découvrez entre autres les fonctionnalités de : création automatique de factures, réception et envoi des notifications du changement de statut, gestion du budget, réception de documents, multi-utilisateurs, connexion avec l’administration publique espagnole et européenne, création de factures correctives, etc… Elles peuvent vous aider à améliorer le processus de facturation électronique de votre entreprise.
Travaillez à partir d’une seule plateforme
B2Brouter vous permet d’envoyer des factures électroniques à l’administration publique espagnole, à l’administration européenne et aux entreprises privées par différents canaux (Chorus Pro, FACe, FACeB2B, Peppol, e-mail, etc.) et en utilisant différents formats (UBL, Facturae, , PDF). Il est de même pour la réception des factures. Vous pouvez unifier toutes les factures émises et reçues, ainsi que d’autres documents dans B2Brouter sans avoir besoin d’utiliser différentes plateformes ou systèmes.
Facturation électronique pour les clients publics et privés
B2Brouter est une plateforme connectée à la quasi totalité des administrations publiques en Espagne (FACe, eFact, etc.). Vous pouvez envoyer des factures aux entités publiques et aussi aux entreprises privées en utilisant FACeB2B, par l’intermédiaire de réseaux internationaux tels que Peppol et d’autres options telles que le courrier électronique avec la facture en pièce jointe dans différents formats (Facturae, UBL, PDF).
B2Brouter est entre autres connecté aux réseaux privés Pagero, Seres, Edicom, Banque Sabadell etc.
Réception des factures dématérialisées avec B2Brouter
Nous pouvons aussi recevoir des factures dématérialisées sur la plateforme B2Brouter. Comme cela arrive avec les factures envoyées, on peut enregistrer les factures reçues en utilisant différentes méthodes :
- L’importation de factures dans différents formats tels que Facturae ou UBL (XML) et PDF
- Recevoir les factures d’un autre utilisateur du B2Brouter
- Par courrier électronique
- Via les réseaux tels que FACeB2B ou Peppol
- Vous pouvez intégrer votre système de comptabilité avec B2Brouter.
Vérifiez en détail comment enregistrer les factures reçues dans B2Brouter.
Création de devis
Créer et envoyer des devis à vos clients par courrier électronique directement dans B2Brouter. Il vous suffit de remplir les champs : destinataire, lignes, taxes, mode de paiement, etc. Une fois le devis accepté vous pouvez le convertir. En conséquence, la facture sera générée automatiquement à partir des données figurant dans le devis. Ce processus vous permet de réduire le temps et le travail ainsi que les erreurs.
Réception d’autres documents
Le réseau international Peppol vous permet de recevoir d’autres types de documents électroniques sous forme de commandes. B2Brouter, vous permet recevoir et accepter, modifier , ou refuser la commande pour tenir votre client informé. Comme cela arrive avec les devis , vous pouvez créer la facture à partir de la commande en utilisant les données qu’elle contient.
Éviter de créer des factures manuellement (importation de Facturae)
Téléchargez la facture que vous avez déjà créée dans votre système de facturation sur B2Brouter. Ainsi, la facture apparaîtra automatiquement dans votre compte, ce qui vous évitera introduire les données manuellement pour la créer. Il existe différentes options :
- Importer une facture à partir de votre compte B2Brouter.
- Importez plusieurs factures à la fois à partir de votre compte B2Brouter.
- Intégrez votre programme de gestion avec B2Brouter et importez plusieurs factures à la fois depuis votre système. Vous pouvez le faire en utilisant différents formats.
Vous pouvez également configurer le système pour envoyer la facture automatiquement après téléchargement sur B2Brouter.
Recevoir des notifications
B2Brouter vous informe des changements de statut. Par conséquent, lorsque vos factures sont enregistrées, le système vous informe ; même lors de rejets. Dans ce cas vous pourrez connaître la raison si votre client l’a indiqué.
Vous pouvez également configurer le portail pour qu’il vous envoie un courrier chaque fois que vos factures changent de statut. Ainsi, vous pouvez être informé à tout moment sans besoin de vous connecter à B2Brouter pour vérifier vos factures.
Autres caractéristiques
B2Brouter est une application riche en fonctionnalités. Découvrez les fonctionnalités les plus utilisées et appréciées par nos utilisateurs :
Joindre des documents
Vous pouvez joindre des documents aux factures. Par exemple, des commandes, des devis, des bons de livraison ou tout ce dont vous avez besoin pour que votre client puisse les recevoir avec la facture. Le portail vous permet de joindre différents formats (PDF, xlsx, txt, etc.).
Plusieurs utilisateurs
Ajouter plusieurs utilisateurs. Ainsi, différentes personnes peuvent gérer le compte de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer des rôles à chaque utilisateur (administrateur, visualiser et éditer, éditer seulement) et le système vous informera sur chaque facture qui l’a générée.
Factures rectificatives
Le portail vous permet de générer des factures de modification. Vous pouvez ainsi créer des notes de crédit, modifier ou annuler des factures déjà enregistrées sans avoir d’échange avec votre client lors de rejet.
Accès aux factures
Bien que le plan de B2Brouter soit totalement gratuit, il présente certaines limites. L’une d’elles concerne l’accès au document après 3 mois de création de la facture. Vous ne pouvez donc pas les consulter, les modifier ou les renvoyer. Pour y remédier et avoir un accès durant 5 ans, nous proposons les plans Premium.
Aide à l’utilisateur
Avec la plateforme de documents électroniques B2Brouter, nous fournissons une assistance à tous nos utilisateurs pour les aider à utiliser l’application, à résoudre les erreurs, les rejets ou les problèmes qui peuvent apparaître au cours du processus.
Comme vous pouvez le voir B2Brouter offre des nombreuses possibilités pour vous aider dans votre facturation. N’hésitez pas à nous contacter ou inscrivez-vous gratuitement dès maintenant