Comment saisir une facture Chorus Pro dans B2Brouter ?

Il existe de nombreuses manières pour envoyer votre facture à Chorus Pro. Utiliser directement la plateforme publique ou bien utiliser votre logiciel de gestion. Quelle que soit la solution, vous saisirez et transmettrez directement à Chorus Pro vos factures ; sans sortir de votre interface habituelle.

Pour ce faire, vous êtes dans l’obligation de vous inscrire sur le portail Chorus pro même si vous ne souhaitez pas utiliser l’outil. Vous permettez ainsi à l’administration fiscale d’accéder aux données de facturation obligatoire et de sécuriser les échanges commerciaux.

Si Chorus Pro est gratuit, alors pourquoi utiliser une autre solution ?

Pour plus de simplicité et pour ne plus perdre de temps dans la gestion de votre administratif. En effet, la plateforme de factures électroniques B2Brouter communique parfaitement avec Chorus Pro grâce au mode EDI. Avec B2Brouter en mode EDI, vous bénéficiez d’une émission entièrement automatisée des factures. Par ailleurs, vous programmez des envois en masse, afin d’industrialiser la gestion de vos factures.

Aujourd’hui, vous avez la possibilité d’utiliser B2Brouter de deux manières :

  1. Utiliser la plateforme en ligne gratuite pour créer, envoyer et réceptionner vos factures Chorus Pro.
  2. Interfacer B2Brouter à votre outil de gestion, via un raccordement technique entre votre logiciel et le portail Chorus Pro. Ceci nécessitera l’intervention d’un professionnel.

B2Brouter est une solution recommandée par certaines structures publiques, car elles aiment sa gratuité, sa conformité, sa simplicité d’utilisation et son assistance illimitée.

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5 étapes pour saisir une facture électronique Chorus Pro avec B2Brouter

  1. Inscription sur la plateforme gratuite B2Brouter
  2. Cliquez sur le mail de vérification pour activer votre compte B2Brouter
  3. Créez votre société dans B2Brouter
  4. Créez le client à facturer à l’aide de notre annuaire des structures publiques
  5. Saisissez la facture dans B2Brouter

Comment saisir une facture Chorus Pro avec la plateforme B2Brouter ?

Pour saisir votre facture dans B2Brouter, suivez les consignes ci-dessous :

  • Accédez à la section « Recettes »
  • Sélectionnez sur le bouton « Nouveau » et choisissez « Factures »
  • Choisissez le client à facturer via le menu déroulant
  • Le menu déroulant « unité organisationnelle » est actif, afin de sélectionner le Code Service du client.
  • Cliquez sur « Continuer ».
  • Accédez à un formulaire pour ajouter les informations de facturation. En tête de page, vous trouverez les différentes sections de la facture sur lesquelles vous pouvez naviguer :
    • Données générales : ajoutez les informations génériques (numéro, la date, etc.) ou d’autres informations spécifiques (numéro de dossier, le numéro de commande, etc)
    • Lignes : paramétrez les informations de TVA et ajoutez les informations des lignes de facturation comme le nom du produit / service et la description. Définissez la Quantité, le nombre d’unités (litres, heures, etc.), que vous souhaitez facturer pour cette ligne, ainsi que le Prix unitaire. Créez autant de ligne que vous le souhaitez.
    • Mode et délai de paiement : sélectionnez les informations de paiement de la facture.
    • Remises et frais : ajoutez une remise générale ou des frais généraux si besoin.
    • Documents supplémentaires : ajoutez des documents pdf ou jpeg.
  • Une fois que vous avez indiqué toutes les données à inclure dans la facture via les différentes sections mentionnées ci-dessus, utilisez l’option Enregistrer et visualiser pour générer la facture.

Au-dessus de la facture, vous trouverez un menu vous donnant différentes options d’action. Vous pourrez la modifier, l’envoyer, la télécharger ou la marquer comme, pour modifier manuellement le statut de la facture. Par exemple, marquez-la comme « Clôturée » s’il s’agit d’une facture déjà payée. De plus, vous accéderez à davantage d’options comme dupliquer la facture, créer une facture corrective, supprimer la facture, etc.

Lorsque vous utilisez B2Brouter, l’outil convertit la facture au format souhaité et l’envoie sur le réseau souhaité par le destinataire. Il vous suffit d’utiliser le bouton Envoyer et le système fera le nécessaire. Par ailleurs, une bande colorée indique l’état d’avancement de la facture.

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