Factur-X : tout savoir sur le format standard de la facture électronique

La Factur-X a été présentée le 09 juillet 2017 comme le nouveau standard de la facture électronique.

Elle a été définie à l’issue d’une collaboration entre le FNFE-MPE (Forum National de la Facture électronique et des Marchés Publics Electroniques) et le FeRD (le Forum allemand).

Ce nouveau format s’inscrit parfaitement dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique en France. En effet, ce format a pour objectif d’accélérer le traitement de données et la digitalisation des processus.

Décryptage de ce nouveau format, de ses particularités et avantages.

Factur-X : de quoi s’agit-il ?

La Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique. Il s’agit du format hybride embarquant, à la fois, un fichier PDF/A3 permettant d’être lisible par l’homme et un fichier structuré XML avec les données de facturation. Des fichiers exploitables pour une intégration dans les systèmes d’information et permettre un rapprochement automatisé.

Ce fichier de données est conforme à la norme européenne EN16931, publiée par la Commission Européenne le 16 octobre 2017, recensant plus de 160 données de facture et des règles de gestion associées.

Pour la plus large adoption (en réception et traitement) par toute taille d’entreprise, ce standard est décliné en 5 profils de données :

MINIMUM : correspondant aux données minimum exigées par la plateforme Chorus Pro et équivalent à une extraction de données d’entête et pied par OCR et vidéocodage.
BASIC WL : correspondant aux données d’entête et pied de factures les plus couramment demandées et utiles aux acheteurs pour leurs traitements.
BASIC : correspondant au profil BASIC WL avec les données essentielles de ligne de facture.
EN 16931 : correspondant à toutes les données potentielles prévues dans le norme sémantique Européenne EN16931.
EXTENDED : correspondant au profil EN16931, augmenté de données additionnelles. Ce profil est en cours de définition et fera l’objet d’une documentation ultérieure.

A noter que le portail Chorus Pro accepte le dépôt de facture électronique au format Factur-X.

Factur-X : une mise en œuvre simplifiée

Pour pouvoir émettre les factures au format Factur-X, la mise en œuvre ne nécessite pas d’investissements conséquents.

Comment ça marche ?

Il suffit d’éditer des factures au format PDF avec toutes les mentions obligatoires et celles demandées par les clients, puis, de la convertir au format Factur-X.

Comment éditer une Factur-X ?

Utiliser un logiciel de facturation : certains proposent cette évolution ou vont l’intégrer prochainement
Procéder via un module de conversion lié à son système d’information interne
Passer par un prestataire de service qualifié

Quels sont les bénéfices de la Factur-X pour les entreprises ?

Factur-X présente d’indéniables avantages pour tout type d’organisation :

Le PDF étant un représentation lisible de la facture, les habitudes des utilisateurs restent inchangées par rapport à une facture papier ou électronique au format PDF simple.
Les utilisateurs bénéficient d’une intégration comptable et d’un traitement (rapprochement, validation) rapides grâce au fichier des données structurées.
Amélioration de l’expérience fournisseur/client, grâce aux échanges précis et plus agiles
L’automatisation des processus permet aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée mais aussi d’économiser du temps et de l’argent.

Comment B2Brouter peut vous accompagner dans votre projet de facturation électronique ?

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