Gestione della fatturazione e comunicazioni IVA
Per adempiere al fisco, i lavoratori autonomi e le piccole imprese necessitano di una gestione efficiente e semplice, sia per le fatture, sia per l'invio delle comunicazioni IVA, che sono obbligatorie.
Creazione e invio fatture
Le piccole imprese e i lavoratori autonomi hanno bisogno di uno strumento che permetta loro di creare e inviare fatture rapidamente.
È importante disporre di uno strumento che faciliti l’uso di metodi di invio affidabili e sicuri, adattati alle esigenze di ciascuno dei loro clienti.
In molti casi, per poter inviare correttamente tutte le fatture, è necessario utilizzare applicazioni o programmi diversi, poiché i clienti possono avere esigenze o specifiche di ricevuta diverse.
In caso contrario, non verranno inviate correttamente.
Conservazione a norma delle fatture
Le fatture devono essere conservate per un minimo di 10 anni, nel rispetto della normativa vigente. Durante questo periodo legale deve essere possibile un accesso adeguato per poter effettuare consultazioni su una qualsiasi delle fatture emesse o ricevute.
Perdita di controllo dei pagamenti
Quando si gestiscono più fatture di clienti diversi, è molto complicato monitorare lo stato di pagamento di tutte le fatture scadute.
Inoltre, si perde molto tempo per inviare i solleciti di pagamento ai clienti.
Difficoltà nelle comunicazioni IVA
I lavoratori autonomi e le piccole imprese devono presentare periodicamente le comunicazioni IVA. Questa operazione può essere complessa e deve fornire le informazioni sulle fatture emesse in un dato periodo. Ciò significa che è necessario accedere alle informazioni sulle fatture emesse e ricevute durante il periodo d’imposta.
Siamo soddisfatti della soluzione, poiché il software è di facile accesso e utilizzo. La presentazione delle fatture è veloce grazie al sistema di gestione dei file che permette di compilare i campi automaticamente (data, numero di fattura, importo senza IVA, con IVA...). Consigliamo questa soluzione, visto che siamo clienti da un anno e finora non abbiamo riscontrato alcun problema.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter è una piattaforma di fatturazione basata su cloud, collegata a tutti i tipi di reti nazionali e internazionali, che può essere utilizzata per generare, inviare e gestire senza problemi tutte le fatture e tutte le informazioni correlate.
Creazione rapida e intuitiva e facile invio delle fatture
B2Brouter facilita la creazione delle fatture tramite un semplice modulo in cui è sufficiente selezionare il cliente, aggiungere i dati generali, le tasse e le informazioni sulle righe. Il modulo di fattura B2Brouter si adatta ai requisiti dei dati del destinatario, garantendo che vengano introdotti i dati minimi in modo che il destinatario non rifiuterà le fatture.
E’ possibile anche generare un catalogo di prodotti e servizi, che aiuta a creare le righe di fattura in modo molto più rapido.
Per inviare la fattura è sufficiente premere il pulsante Invia e la piattaforma si collegherà con il cliente e trasferirà la fattura.
Archiviazione e accesso al cloud
Con B2Brouter, le fatture vengono archiviate in modo sicuro sul cloud. Ciò consente alle aziende di risparmiare spazio sul proprio sistema. Il sistema di copia sicura e il DRP (Disaster Recovery Plan) garantiscono che le fatture non andranno perse.
Utilizzando gli strumenti di filtro, è possibile cercare e accedere a tutte le fatture in modo fluido e rapido, ottenendo tutti i dati.
Monitoraggio e gestione dei pagamenti e pagamento online
La gestione del pagamento delle fatture è semplice. L’utente deve semplicemente registrare un pagamento parziale o totale della fattura, a seconda dei casi.
Le fatture scadute e non pagate possono essere facilmente notate, poiché la data di scadenza appare in rosso una volta superata la data. I solleciti di pagamento possono essere inviati ai clienti, direttamente dalla fattura scaduta.
Un’altra caratteristica che aiuta a velocizzare e monitorare il pagamento delle fatture è il pagamento online. Il cliente può effettuare il pagamento con carta di credito al momento della ricezione della fattura. Una volta fatto ciò, B2Brouter contrassegna automaticamente la fattura come pagata.
Monitoraggio delle informazioni e comunicazioni fiscali
Avere tutte le fatture in un unico posto e la possibilità di filtrare i dati aiuta ad ottenere un accesso rapido ed esaustivo alle informazioni. Una volta avuto accesso a queste informazioni, è possibile scaricare i report per ottenere i dati necessari per presentarli correttamente al fisco.