Cómo enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña
Desde el año 2015 la Generalitat de Cataluña solicita a sus proveedores el uso de la factura electrónica en formato Facturae, para poder facturar correctamente las transacciones comerciales realizadas. A pesar de que en algunas ocasiones la Generalitat recomienda el uso de su propio sistema para la creación y envío de la facturación electrónica, existen otras alternativas que pueden ser más ágiles y fáciles para el usuario a la hora de realizar el envío de la factura electrónica de forma exitosa.
¿Cómo enviar una factura electrónica a Gencat de forma correcta?
Para poder enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña y que sea tramitada de forma correcta, hay que tener en cuenta varios aspectos que son esenciales para que la factura se registre:
1. Factura electrónica en formato Facturae
Para cumplir con la ley española de facturación electrónica, es necesario generar y enviar la factura electrónica en un formato estructurado. Tal como define la normativa, este formato electrónico estructurado tiene que ser un XML del tipo Facturae. Debes saber que en el caso de enviar una factura an formato PDF y a través de correo electrónico, tu cliente no la puede aceptar y por lo tanto no puede ser tramitada, aceptada y pagada.
2. La factura electrónica debe contener los códigos DIR3
Otro de los requisitos esenciales para enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña y que esta pueda ser tramitada y aceptada correctamente, es le hecho de contener los códigos DIR3. Estos son códigos administrativos que permiten dirigir la factura al departamento correcto y que deben constar en la factura electrónica siempre que envías una factura electrónica a la Administración Pública Española.
Aquí puedes encontrar información detallada sobre los códigos DIR3.
Como la Generalitat de Cataluña es una administración de tamaño importante, son muchas las combinaciones de códigos DIR3 disponibles. Esto dificulta considerablemente el trabajo ya que cada factura electrónica puede contener una combinación diferente según quién deba recibir esa factura.
En el caso de crear y enviar la factura electrónica a la Generalitat de Cataluña desde B2Brouter, este dispone de un directorio público que ofrece al usuario las diferentes combinaciones de códigos DIR3 de cada receptor y facilita el hecho de introducir estos datos en la factura electrónica, evitando errores o la falta de esta información.
3. La factura electrónica debe contener el código de expediente
Uno de los requisitos importantes que tiene la Generalitat de Cataluña para la tramitación correcta de las facturas electrónicas, es que contengan el número de expediente asignado en cada caso. Como consecuencia, es muy importante que introduzcas esta información en la factura electrónica, en caso contrario es rechazada de forma automática por el sistema del receptor.
4. El archivo Facturae tiene que enviarse firmado digitalmente
Otro de los requisitos que impone la normativa de facturación electrónica, es que todas las facturas deben ir firmadas con certificado digital. En caso contrario, no es posible registrar la factura en el Punto General de Entrada. La normativa, permita utilizar la firma electrónica propia del emisor o la firma electrónica delegada.
5. El archivo Facturae debe registrarse en el Punto General de Entrada de eFact
La Generalitat de Cataluña es una entidad que está registrada en el Punto General de Entrada de eFact. Esto quiere decir que para enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña de forma correcta y que esta se pueda tramitar, es necesario enviar y registrar la factura en este Punto General de Entrada. Para que el archivo Facturae (archivo de la factura electrónica Española) se registre correctamente, es fundamental cumplir los anteriores requisitos.
Sistema de facturación electrónica para enviar factura electrónica a la Generalitat de Cataluña
La Generalitat de Cataluña tiene un sistema propio que permite generar y enviar la factura electrónica. Además, en algunos casos la propia Generalitat recomienda el uso de este sistema a todos sus proveedores.
A pesar de esto existen alternativas que permiten, no solo una mejor gestión de la facturación electrónica que se envía a la Generalitat de Cataluña, sino que permite la gestión de toda la facturación de la empresa ya sea a la Administración Pública o a los clientes privados.
Envía factura electrónica eFact con B2Brouter
B2Brouter es una plataforma abierta que permite el intercambio de documentos electrónicos con empresas públicas y privadas de todo el mundo. Como consecuencia, B2Brouter te permite enviar factura electrónica en formato Facturae, a la Generalitat de Cataluña, de una forma sencilla y además utilizando una versión de la plataforma que es totalmente gratuita.
¿Por qué enviar efactura a la Generalitat de Cataluña con B2Brouter?
Son varios los motivos. El principal es que B2Brouter te facilita la creación y envío de la factura electrónica a la Generalitat de Cataluña. Gracias al directorio de empresas, cuando creas la Generalitat como cliente el sistema se encarga de proporcionarte de forma automática los datos fiscales, el método de envío (eFact), el formato de la factura correcto (Facturae), además de las diferentes combinaciones de códigos DIR3, para que la factura se tramita correctamente.
Además, B2Brouter puede ayudarte con la gestión de toda la factura electrónica de tu empresa:
- Gestiona la emisión de todas tus facturas electrónicas y avánzate a la obligatoriedad de factura electrónica entre empresas privadas en España.
- Conecta con empresas públicas y privadas, nacionales e internacionales.
- Gestiona otros documentos electrónicos como presupuestos, comandas o albaranes.
- Gestiona la recepción de todas las facturas de proveedores.
- Envía y recibe cambios de estado de las facturas.
- Descarga informes de facturación.
- Recibe soporte especializado.
- Conecta tu sistema de gestión o ERP con B2Brouter.
- Muchas otras funcionalidades.
Como ves, B2Brouter te facilita toda la gestión, para que no tengas que trabajar con diferentes herramientas a la vez. Además, te permite acceder y gestionar de una manera muy ágil toda la información.
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