¿Cómo enviar una factura electrónica a Iberdrola?
Ya puedes enviar factura electrónica de forma sencilla a Iberdrola con B2Brouter, a través de la red abierta de intercambio de documents electrónicos Peppol. Se trata de una red accessible para todas las empresas, que facilita el intercambio de documentos electrónicos con empresas de todo el mundo a la que puedes acceder con B2Brouter.
¿Cómo enviar una factura electrónica a Iberdrola?
Para enviar una factura electrónica a Iberdrola sigue estos sencillos pasos:
1. Regístrate a B2Brouter
B2Brouter es una aplicación cloud que te permite enviar y recibir documentos electrónicos a empresas públicas y privadas de todo el mundo. Para empezar a trabajar es necesario registrarse:
- Escribe tu correo electrónico.
- Introduce una contraseña.
- Acepta las condiciones marcando la casilla.
- Utiliza la opción de Continuar.
Finalmente, recibes un correo electrónico de B2Brouter en la dirección que has informado en el registro. Accede a este correo y utiliza el enlace para activar la cuenta. Una vez hecho, ya puedes acceder indicando el correo y contraseña añadidos anteriormente.
2. Configura tu empresa en B2Brouter
Una vez creado tu usuario, cuando accedes por primera vez a tu cuenta debes configurar tu empresa en B2Brouter:
- Selecciona el país de tu empresa.
- Indica tu NIF o DNI.
- Utiliza la opción de Continuar.
- En la siguiente página rellena los datos fiscales de tu empresa y selecciona Continuar.
- Finalmente añade los datos de la persona de contacto y acaba de crear tu empresa seleccionando Continuar.
Seguidamente se activan todas las opciones. Aquí puedes ver de forma detallada cómo configurar otras opciones de tu empresas como los Impuestos, el Método de pago, las Conexiones, entro otros.
3. Configura la conexión Peppol
El envío de la factura electrónica a Iberdrola se realiza a través de la red abierta Peppol. B2Brouter te permite realizar el envío de forma gratuita a través de esta red, pero antes es necesario configurar la conexión con Peppol siguiendo estos pasos.
No puedes enviar la factura electrónica sin realizar este paso.
4. Crea Iberdrola como cliente
Una vez configurada tu empresa en B2Brouter, debes crear Iberdrola como cliente para poder enviar la factura electrónica. Para ello, a través del menú principal superior, accede a la sección de Empresas:
- Selecciona la opción de Nuevo cliente o proveedor.
- En la siguiente página, introduce el NIF de cualquiera de las empresas de Iberdrola.
- Finalmente selecciona Continuar.
Como las empresas de Iberdrola están en el directorio de B2Brouter como empresa verificada, los datos tu cliente se añaden de forma automática.
- Primer accedes a los Datos fiscales (se rellena de forma automática). Selecciona Continuar.
- Seguidamente accedes al Método de entrega de las facturas (se selecciona de forma automática). Selecciona Continuar.
- En la siguiente página, accedes a la forma de pago donde puedes configurar una forma de pago por defecto para este cliente. Selecciona Continuar.
- Finalmente accedes al idioma donde puedes seleccionar un idioma para este cliente. Selecciona Continuar.
Tu cliente se crea y ya puedes generar y enviar la factura electrónica.
4. Crea la factura electrónica
Una vez has creado el cliente, ya puedes hacer y enviar la factura electrónica de una forma muy sencilla. Para ello, a través del menú principal superior accede a la sección de Facturas:
- Utiliza la opción Nueva.
- En la opción desplegable selecciona Factura
- Si dispones de alguno de los planes premium puedes usar la opción de Importar para subir la factura en formato Facturae o UBL y evitar crear la factura de forma manual.
Solo si creas la factura de forma manual:
- En el desplegable selecciona la delegación de Iberdrola a la que quieres facturar. Aparecen las opciones que has creado en el paso anterior.
- Luego selecciona Continuar.
En la siguiente página empieza a crear la factura navegando a través de las diferentes secciones de la factura, que encontrarás en la parte superior:
Datos generales:
Añade la información general de la factura electrónica, como por ejemplo el número, la fecha y otros datos específicos como el número de pedido, albarán, expediente, etc.
Líneas
Aplica los impuestos a la factura electrónica y añade la información de cada línea. Puedes crear tantas líneas como necesites utilizando la opción de Añadir línea.
Forma de pago
Configura como quieres cobrar la factura, la cuenta donde quieres recibir el pago y el vencimiento de la factura electrónica.
Descuentos y cargos
Aplica un descuento o cargo al total de la factura electrónica.
Una vez rellenada toda la información, utiliza la opción Guardar y vista previa que encuentras en la parte inferior de la pantalla.
Aquí puedes ver de forma detallada cómo crear una factura electrónica con B2Brouter.
5. Envía la factura electrónica a Iberdrola
Una vez has creado y guardado la factura, accedes a la vista previa del documento donde puedes comprobar toda la información:
- En la parte superior encuentras el menú para gestionar la factura . También puedes ver el estado actual.
- Utiliza la opción de Enviar y la factura electrónica se envía directamente a Iberdrola.
- Una vez enviada, el estado de la factura se modifica de forma automática.
Después de realizar el envío de la factura, tu cliente ya la puede gestionar. Para ver todas las facturas emitidas accede a la sección de Facturas que encuentras en el menú principal.
Regístrate y empieza a facturar ya!