Factura electrònica a Europa

Saps com funciona la factura electrònica a Europa? La Unió Europea està instaurant la factura electrònica a través de la xarxa Peppol i el format UBL. Això vol dir que si necessites facturar a alguna Administració pública a Europa, hauràs d’utilitzar aquest mètode d’enviament i aquest format.

A pesar d’això, has de saber que cada país pot tenir certes especificacions que has de complir per poder emetre factures electròniques de forma correcta.

Com funciona la factura electrònica a Europa?

Cada vegada són més les administracions públiques europees que, seguint les especificacions del seu país, obliguen els seus proveïdors a emetre factura electrònica. Això afecta qualsevol proveïdor, sense tenir en compte el seu país d’origen.

Saps què és una factura electrònica?

Enviar factura electrònica entre països pot ser complicat, ja que és obligatori complir alguns requisits:

  • Complir amb l’estàndard de factura electrònica: Enviar un fitxer xml del tipus UBL.
  • Enviar la factura pel canal correcte: Utilitzant la xarxa internacional d’intercanvi de documents Peppol.
  • Disposar d’un identificador de la teva empresa vàlid per facturar a través de Peppol.

A més, cada país pot tenir certes peculiaritats o especificacions pròpies. Per exemple, si vols d’emetre una factura electrònica a França, hauràs de registrar-te i emetre la factura al portal ChorusPro. En el cas d’Espanya, tot i que pots emetre la factura per Peppol, el teu proveïdor et pot demanar que l’enviïs a través d’un Punt General d’Entrada com pot ser FACe. L’administració pública de Flandes (Bèlgica) rep les factures a través d’un portal nomenat Mercurius, que també està connectat a Peppol. I si necessites facturar a Itàlia, pots fer-ho directament des de la xarxa de PEPPOL o amb el format InvoicePA si actues a través d’un representant fiscal.

Com pots veure i encara que la gran majoria d’administracions públiques europees estan connectades a Peppol a través del seu portal propi que actua com a Punt d’Accés, emetre factura electrònica a Europa pot ser complicat. La dificultat encara és més gran si ets proveïdor d’administracions de diferents estats, ja que hauràs d’adaptar-te a les especificacions de cada país.

Xarxa Peppol

Com et comentem, Peppol és una xarxa internacional d’intercanvi de documents electrònics que està adquirint molta importància en la factura electrònica europea i mundial. Funciona intercanviant els documents electrònics que segueixen un estàndard comú, a través de punts d’accés. Un punt d’accés Peppol actua de forma semblant a una bústia electrònica, on es reben els documents de les empreses que estan registrades.

Saps què és Peppol?

La gran majoria d’administracions públiques europees reben factura electrònica a través d’aquesta xarxa i països com Austràlia i Nova Zelanda també estan implementant la factura electrònica a través de Peppol.

Peppol et permet enviar o rebre factures i també pots enviar o rebre altres tipus de documents electrònics com comandes o albarans. A més, no només serveix per intercanviar documents amb l’administració pública, també pots fer-ho amb els teus clients o proveïdors (privats) de tot el món que estiguin connectats a Peppol. Això et permet millorar la gestió de l’intercanvi de documents electrònics i les dificultats de fer-ho a escala internacional.

B2Brouter Punt d’Accés Peppol certificat

B2Brouter és un proveïdor internacional de facturació electrònica. A més és un Punt d’Accés Peppol certificat. Això vol dir que amb B2Brouter pots emetre i rebre factura electrònica a empreses privades de tot el món i a les administracions públiques europees i cada vegada de més països:

Factura internacional amb B2Brouter

Factura electrònica a Europa:

  • Espanya.
  • Portugal.
  • França.
  • Regne Unit (NHS).
  • França.
  • Bèlgica.
  • Itàlia.
  • Holanda.
  • Alemanya.
  • Suècia.
  • Xipre.
  • Croàcia.
  • Luxemburg.
  • Altres administracions europees connectades a la xarxa Peppol.

Factura electrònica a la resta del món:

  • Austràlia.
  • Nova Zelanda.
  • Singapur.
  • Altres administracions connectades a la xarxa Peppol.

Amb B2Brouter pots emetre i rebre factures electròniques, comandes i albarans, treballant des d’una sola plataforma. L’aplicació et permet enviar factures a través de diferents canals internacionals i nacionals (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, etc.) o per correu electrònic. També pots fer-ho utilitzant diferents formats electrònics (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, etc.). Només has de crear la factura de forma senzilla des d’una interfície intuïtiva i el sistema s’encarrega d’enviar la factura a través del canal requerit pel teu client, amb el format correcte. Tot això de forma automàtica sense que hagis de preocupar-te per les dificultats tècniques d’aquest procés.

Registra’t i comença a facturar ja!