Busques una solució de factura electrònica?

Les noves normatives estan obligant les empreses a buscar una solució de factura electrònica que s’adapti a les seves necessitats. En aquest article t’expliquem aquells aspectes que has de tenir en compte a l’hora de seleccionar una solució correcta. A més, et parlem d’una aplicació que, segons la prestigiosa revista CIO Application, és una de les 10 millors solucions de facturació d’Europa.

Beneficis d’una solució de facturació electrònica

El fet de buscar una solució de facturació electrònica per a la teva empresa, no ha de ser només una obligació legal. Existeixen altres beneficis que has de conèixer i que han de fer-te plantejar buscar una eina de facturació electrònica, encara que no la necessitis ja:

• Eficiència: Una solució de facturació electrònica pot ajudar la teva empresa a ser més eficient en el procés de facturació, automatitzant moltes tasques manuals, com la creació, l’enviament i el seguiment de factures.
• Reducció de costs: Contribueix a l’estalvi de paper, segells i altres costs d’enviament. Estalvi en temps invertit pel personal. Estalvi en espai d’emmagatzematge dels documents.
• Millora la visibilitat i el processament de les dades que conté les factures, gràcies a la digitalització d’aquest procés. A més, permet el seguiment de les transaccions i la generació d’informes.

Addicionalment, tal com hem comentat anteriorment, et permet complir amb els requisits legals que cada dia afecten més empreses a tot el món.

Escull una bona solució de facturació electrònica

És important que seleccionis una solució de facturació electrònica que s’adapti al màxim a les necessitats de la teva empresa. Aquestes són algunes qualitats que has de tenir en compte:

• Funcionalitats i característiques: Assegura’t que la solució de facturació electrònica que decideixis, disposi de totes les funcionalitats i característiques que necessitis pel bon funcionament administratiu. Algunes de les funcionalitats més importants en aquests casos són:
  • L’emissió i recepció de factures.
  • Gestió de canvis d’estat de les factures electròniques.
  • Connexió amb tota mena de plataformes per connectar amb els teus clients i proveïdors.
  • Gestió de diferents formats de factures electròniques.
  • Possibilitat d’integració amb sistemes de gestió o ERP.
• Fàcil d’utilitzar: Quan parlem de processos innovadors i alguna vegada complicats, com és la facturació electrònica, és crucial disposar d’una eina que sigui fàcil d’utilitzar i amb una interfície senzilla. Encara més si diverses persones del departament han de treballar amb la solució.
• Cost: Assegura’t de comparar preus de diferents opcions. Avui dia existeixen bastants solucions amb diferents plans o paquets. Algunes d’aquestes solucions tenen opcions de factura electrònica gratuïta i plans de pagament econòmics, que activen diferents funcionalitats segons les necessitats de l’empresa.
• Suport al client: Com hem comentat, els processos de facturació electrònica poden ser complicats d’entendre i gestionar. Sobretot a l’inici. Per aquest motiu, és essencial que l’aplicació de factura electrònica disposi d’atenció al client personalitzada, especialitzada i eficient per l’empresa que la contracta.

CIO Application et recomana una solució

CIO Application és una revista de tecnologia empresarial de Silicon Valley amb presencial a Europa i la resta del món. Parla de noves tecnologies, tendències i eines, amb la intenció de proporcionar informació de valor per les empreses, que contribueixi a la digitalització i al desenvolupament de forma eficaç dels processos empresarials de tota classe d’organitzacions.

En aquesta edició, CIO ha parlat de la solució de facturació electrònica B2Brouter, definint-la com “Top E-Invoincing Solution Provider 2021”.

Per això, han publicat una interessant entrevista amb el CEO Oriol Bausà, on han exposat la visió i la direcció que està prenent la nostra empresa en el món de l’intercanvi de documents electrònics.

Aquí pots veure l’article complet.

B2Brouter, la teva solució de factura electrònica

B2Brouter és una solució de facturació electrònica i altres documents electrònics. Amb una fort presència a Espanya, està en plena expansió a Europa (França, Alemanya, Bèlgica, Suècia, etc.) i altres regions del món com Austràlia, Nova Zelanda, Singapur, etc.

Amb un model freemium, permet a les empreses registrar-se de forma gratuïta, començar a enviar factures electròniques quasi al moment i d’aquesta manera iniciar la transició cap a la digitalització dels seus processos.

La idea és que organitzacions de tot el món puguin enviar i rebre documents electrònics entre elles, sense barreres tecnològiques, econòmiques i sense importar el format dels documents o les xarxes per on s’intercanvien els documents, gràcies a l’ús d’estàndards globals.

A més, B2Brouter disposa de serveis d’integració que permeten connectar els sistemes de gestió o ERPs de les empreses amb la plataforma, aspecte que possibilita l’automatització dels processos d’emissió i recepció de documents electrònics, on B2Brouter s’encarrega que aquests intercanvis compleixin amb els requisits de cada país o receptor.