Automatitza la facturació electrònica amb MS Dynamics 365 i B2Brouter

Ja pots integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central amb B2Brouter per facilitar i automatitzar tot el procés de creació, enviament, registre i seguiment de la factura electrònica. D’aquesta manera podràs gestionar tota la teva facturació electrònica a l’administració pública espanyola i europea i amb FACeB2B, directament des del teu programa sense necessitat d’entrar al teu compte de B2Brouter. A més, podràs rebre i enviar canvis d’estat.

Què és la integració de MS Dynamics 365 Business Central i B2Brouter?

La integració de Miscrosoft Dyncamics 365 amb B2Brouter és una connexió que permet enllaçar les dues eines a través d’un connector. D’aquesta manera pots utilitzar les funcionalitats de les dues plataformes alhora. Com a resultat, tindràs disponibles tots els serveis relacionats amb la factura electrònica que ofereix B2Brouter, treballant directament des del teu ERP Microsoft Dynamics. Això et permetrà gestionar fàcilment tota la teva facturació electrònica sense que hagis de modificar el teu flux de treball habitual.

Com funciona la integració entre MS Dynamics 365 Business Central i B2Brouter?

És molt fàcil, només necessites crear un compte a B2Brouter, registrar la teva empresa i contractar el Pla Enterprise. Finalment, des del teu Microsoft Dynamics 365, hauràs de descarregar i configurar l’extensió de B2Brouter. La configuració és senzilla, només hauràs d’afegir les credencials (correu electrònic i contrasenya) que has indicat quan has creat el teu compte a B2Brouter i ja estaràs llist@ per començar a automatitzar la factura electrònica.

Pots seguir treballant des del teu sistema Dynamics com de costum. L’única diferència és que a partir d’aquest moment pots gestionar també la factura electrònica sense que hagis de fer un treball extra:

  1. Registra els teus clients de l’administració pública.
  2. Crea i registra les factures electròniques igual com fas amb la factura convencional.
  3. Envia les factures a B2Brouter amb només prémer un botó.
  4. Consulta l’estat de les factures amb només prémer un botó.

Un cop enviada la factura a B2Brouter, aquest s’encarrega de tota la resta:

  1. Convertir la factura en el format sol·licitat pel receptor.
  2. Signar la factura si cal.
  3. Realitzarà l’enviament a través de la xarxa per la qual el teu client rep les factures sense que hagis de fer cap configuració extra.
  4. Custòdia i emmagatzema les factures.

Tot això de forma automàtica sense que hagis de preocupar-te d’aspectes tècnics i complicats com formats, signatura electrònica o mètodes d’enviament de les factures.

A més, si vols també pots enviar factura electrònica a tots els teus clients del sector privat.

Per què integrar MS Dynamics 365 Business Central amb B2Brouter?

Gràcies a la integració de Microsoft Dynamics amb B2Brouter pots agilitzar i automatitzar tot el procés de gestió la facturació electrònica de la teva empresa. Aquestes són les diferències entre integrar-se o no:

Gestió de la factura electrònica sense la integració

Utilitzar una eina externa

La primera opció és contractar una eina externa, connectada amb els teus clients, amb la qual puguis crear i enviar la facturació electrònica. D’aquesta manera fas el doble de treball, ja que has de crear i registrar la factura a MS Dynamics 365 per poder portar la gestió diària i a més has de crear i enviar la factura des de l’eina complementària.

Realitzar una gestió manual

Una altra opció és crear l’arxiu de la factura electrònica des del teu sistema MS Dynamics 365. D’aquesta manera obtens la factura correcta, però cada vegada que hagis d’enviar-la has d’accedir a la web del Punt General d’Entrada on està adherit el teu client i has de pujar la factura de forma manual. A més de ser un procés lent i costós, d’aquesta manera no pots rebre canvis d’estat. Per tant no pots saber quan les teves factures han estat acceptades o rebutjades.

Gestió de la factura electrònica amb la integració de MS Dynamics 365 Business Central amb B2Brouter

Gràcies a la integració de MS Dynamics 365 amb B2Brouter pots automatitzar tot aquest procés. Com a conseqüència, només necessites treballar des del teu programa de facturació, tal com fas habitualment, i el connector i B2Brouter s’encarreguen de tota la resta:

Emissió de factures:

  • Crea la factura una sola vegada des del teu sistema.
  • Realitza l’enviament des de MS Dynamics 365 sense preocupar-te de configurar el mètode de lliurament correcte, d’això s’encarrega B2Brouter.
  • Signa les factures amb certificat digital.
  • Rep els canvis d’estat de les factures emeses, directament en el teu sistema.
  • Envia factura electrònica a tot el món gràcies al fet que B2Brouter està connectat a les principals xarxes nacionals i internacionals.

Recepció de factures

  • Rep les factures directament al teu sistema MS Dynamics 365 sense que hagis de fer res.
  • Rep a través de diferents canals segons les preferències dels teus proveïdors.
  • Envia canvis d’estat als teus proveïdors informant que acceptes, rebutges o pagues la factura.

A més un gestor de projectes t’ajudarà amb tot el procés i t’assessorarà en tots els aspectes relacionats amb la factura electrònica i els seus processos.

Contacta amb nosaltres i demana més informació sobre la integració de Micrososft Dynamics 365 amb B2Brouter i no perdis més temps amb la gestió de la factura electrònica.