La facturación electrónica muchas veces se asocia directamente con la administración pública, o con las grandes empresas. La implantación de la misma en España a partir de 2015 para cualquier empresa que facture a la administración más de 5000 euros es la responsable de su puesta en marcha. Pero no debemos perder de vista que los beneficios que nos ofrece este sistema se puede extrapolar a otros sectores. La puesta en marcha de la facturación electrónica para hoteles puede significar una gran cantidad de ventajas. ¿En qué sentido? Echemos un vistazo.

Ventajas de la facturación electrónica para hoteles

Recordemos antes qué es la factura electrónica. Tal y como recoge la web del Ministerio de Hacienda, una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Así pues, en sí mismo, no es nada complejo. No hace falta tener grandes y costosas herramientas. En realidad, cualquier hotel hoy en día, por pequeño que sea, cuenta con un sistema informático más o menos complejo para gestionar el funcionamiento del mismo. Un programa de facturación electrónica para hoteles significa agilizar la emisión, recepción y control de facturas que genera el funcionamiento diario del mismo.  De manera concreta, las ventajas de poner en marcha este sistema, se traduce en ahorro en coste de papel y de espacio para su almacenamiento, mayor control y supervisión de las facturas, mayor rapidez en los trámites y aumento de las garantías de la elaboración de las facturas. Sin duda, la facturación electrónica para un hotel reduce considerablemente la carga de trabajo y minimiza errores.

Cómo funciona un programa de facturación electrónica para hoteles

El funcionamiento es sencillo. Registras los datos de tu hotel y los datos de la persona o empresa a la que remites la factura, y se genera de manera automática. Lo ideal es tener firma electrónica registrada ya para que se incorpore a tu factura, garantizando así al máximo la seguridad y fiabilidad de la factura. Estos programas se vinculan con tu sistema de gestión y funcionan en la nube. Así ahorramos espacio en papel y también en nuestros sistemas informáticos. De cara a trabajar con la administración es obligatorio tener esta funcionalidad integrada, con lo cual es interesante poder comenzar a buscar programas de facturación electrónica para hoteles que se integren con tu sistema de gestión. También es importante que el programa seleccionado garantice que cumple los requisitos legales y sea reconocido y utilizado a nivel mundial, como por ejemplo B2B Router, que ofrece todas las garantías y seguridad de cara a la gestión de las facturas electrónicas.

¿Es obligatoria la factura electrónica para hoteles?

A día de hoy no existe en España la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica por parte de los hoteles. Pero sí en otras partes del mundo, como algunos países de América del Sur. Dado que la tendencia es que cada vez más la facturación electrónica se integre en todos los sistemas de gestión, es muy recomendable comenzar a sondear y revisar aquellos programas que pueden ser más adecuados para tu negocio.