La implantación de la factura electrónica es una realidad. Cada vez más y más sectores están comenzando a usarla. Y es que en España, aunque en un inicio se comenzó a utilizar habitualmente por la obligación de su uso en trámites con la administración pública, cada vez está siendo más utilizada. Desde B2Brouter apostamos por su uso. Hay estudios que afirman que una factura en papel tradicional puede llegar a suponer un coste de dos euros. Si te paras a pensar en tu negocio, tu volumen de facturación y el coste planteado, desde luego no hay duda de cuál es el futuro. Y más si te dedicas al sector de la hostelería y la restauración. ¿Consideras que el uso de la factura electrónica para restaurantes todavía está lejos? Te contamos los beneficios de su uso.

Beneficios del uso de la factura electrónica para restaurantes

Lo hemos indicado más arriba, pero sin duda uno de los principales beneficios va a ser el ahorro en coste. Papel y tinta son los dos gastos que nos vienen a la cabeza de manera más inmediata. Y es que es así. La cuantía de dos euros se basa en el gasto en tinta, sellos, etc. Puede ser que ahora se envíen muchas por correo electrónico, sí. Pero, ¿y el coste administrativo que se deriva de recepcionar, grabar los datos y archivarla? La facturación electrónica automatiza los procesos de una manera fácil y segura. No hace falta chequear pues es automáticamente comprobada. No olvidemos que no es igual una factura que enviemos por email que una factura electrónica. La segunda va firmada digitalmente, lo que le da plena validez legal.

Además del ahorro en costes directos, también ahorraremos en el espacio de almacenamiento necesario y en tiempos de organización. Y sobre todo en rapidez a la hora de acceder y comprobar los datos. Minimizamos tiempo en toda la gestión, ahorramos dinero y, además, hacemos un beneficio al medioambiente.

Pero también nos ayuda con la promoción de nuestro restaurante. No sólo debemos pensar en el uso de la factura electrónica para proveedores, sino también en su uso para nuestros clientes. Ofrecer promociones y descuentos a clientes habituales es fácil si hacemos uso de la factura electrónica, pues contamos con datos cedidos por ellos y podemos comunicarnos de una manera más directa y personal con cada uno. Sin duda una manera estupenda de hacer una difusión adecuada y adaptada a las necesidades y deseos de nuestros consumidores habituales.

Uso obligatorio en algunos países

En algunos países ya es obligatorio, como por ejemplo en Costa Rica. Y aunque como todo, al principio supone un cambio importante en el sistema de trabajo, a la larga los beneficios son claros. Además del ahorro, se consiguen mejorar dos cosas. Por un lado, los sistemas informáticos. Habitualmente algunos negocios funcionan con herramientas muy desfasadas, que ralentizan el trabajo. Integrar sistemas automatizados de trabajo facilitan mucho el desarrollo del mismo, y permite que te centres en lo importante, es decir, tus clientes. Y por otro lado permite además mejorar las relaciones con tus clientes. Al poder conectar con ellos a través de otros medios, como redes sociales, permite fidelizar de manera más eficaz a nuestros consumidores habituales y llegar a más gente. Al final, la factura electrónica para restaurantes genera mejoras en todos los sentidos.

En B2Brouter sabemos que para cualquier negocio, lo más importante son sus clientes. Por eso, si tienes dudas de cara a cómo implementar la facturación electrónica en tu restaurante, no dudes en contactarnos. Te orientaremos para conseguir mejorar tu negocio y que tus clientes estén más satisfechos.

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