Desde 2015 los proveedores de la administración pública están obligados a emitir facutra electrónica. Si eres un proveedor del Ayuntamiento de Barcelona, esto te interesa. Es importante que dispongas de una herramienta que te facilite el trabajo en este aspecto, ya que los procesos de facturación electrónica pueden ser complejos.

B2Brouter es un proveedor de facturación electrónica gratuito que te permite generar y enviar facturas al Ayuntamiento de Barcelona. Además, está conectado con casi todas las administraciones públicas del país y te permite facturar a empresas privadas, por lo que puedes unificar toda tu facturación en una misma aplicación.

Envía una factura electrónica al Ayuntamiento de Barcelona

El procedimiento de crear, firmar y enviar una factura electrónica puede ser complicado para empresas con poca experiencia o recursos limitados. Si necesitas enviar una factura a un ayuntamiento debes tener en cuenta lo siguiente:

  • La factura tiene que seguir una estructura y formato: Por ley, deberás enviar un archivo en formato Facturae (XML), correctamente estructurado.
  • Firma electrónica: La factura deberá ir firmada digitalmente, ya sea con tu firma o con una firma delegada.
  • Informa los Dir3: Las administraciones públicas disponen de unos códigos que permiten dirigir a factura al departamento correcto. Son los denominados códigos Dir3. Deberás informarlos en la factura para que tu cliente la considere como válida.
  • Envía la factura a un Punto General de Entrada: Las administraciones públicas están conectadas a los puntos generales de entrada, que es por donde deben recibir las facturas (eFACT, FACe, etc). En el caso del Ayuntamiento de Barcelona recibe las facturas a través del Punto General de Entrada de eFACT, que es el de la comunidad autónoma de Cataluña. Esto quiere decir deberás subir o enviar directamente la factura electrónica a eFACT.

Consulta nuestro post de como facturar al Ayuntamiento de Barcelona, donde encontrarás los requisitos para enviar una factura válida al ayuntamiento.

Utiliza un proveedor de factura electrónica como B2Brouter

Existen programas de contabilidad y facturación (ERP) que te permiten generar el archivo XML (Facturae) con los datos, el formato y la estructura correctos. Además, el ministerio ofrece una aplicación gratuita llamada Facturae (aunque sin servicio de soporte), que te permite también generar el archivo. Sabiendo esto, puede que te preguntes porque necesitas trabajar con un proveedor de facturación electrónica:

  1. Conocimiento: Los proveedores de servicios de facturación electrónica tiene un amplio conocimiento sobre el tema. Esto te ayudará a digitalizar y desplegar la facturación electrónica en tu empresa.
  2. Facilidad: Encuentra una herramienta que sea sencilla de usar. Que te permita generar las facturas electrónicas de la forma más parecida a como creas las facturas convencionales.
  3. Conexión con los puntos de entrada: Generalmente los proveedores de servicios tienen conexión directa con los Puntos Generales de Entrada. Esto te permite emitir las facturas con tan solo apretar un botón. Evitando así haber de subir el archivo de la factura, de forma manual, en la Web del P.G.E.
  4. Notificaciones y cambios de estado: Aplicaciones como B2Brouter te permiten hacer un seguimiento en vivo de las facturas. Como consecuencia puedes estar informado de si una factura ha sido registrada o rechazada, conociendo el motivo del rechazo.
  5. Firma delegada: Olvídate de gestionar tu certificado. Muchas plataformas te ofrecen la opción de firmar las facturas con firma delegada. Si quieres usar tu certificado, también puedes.
  6. Directorio de empresas: En el caso de B2Brouter, dispone una base de datos con administraciones públicas y empresas privadas. Esto te permitirá crear a tus clientes de forma sencilla y con la seguridad de que los datos son correctos. Solo deberás informar el NIF y toda la otra información se rellenará de forma automática.
  7. Atención al cliente: Es importante poder disponer de un servicio de atención que te ayude en el proceso. Ten en cuenta que, por ejemplo, la ayuda de Facturae ya no está disponible para sus usuarios.

B2Brouter es un proveedor de facturación electrónica que te permite gestionar tu facturación electrónica de forma gratuita. Además puedes hacerlo sin límite de tiempo.

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