¿Buscas una solución de facturación electrónica?

Las nuevas normativas están obligando a las empresas a buscar una solución de factura electrónica que se adapte a sus necesidades. En este artículo te contamos aquellos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de seleccionar la solución correcta. Además, te hablamos de una aplicación que, según la prestigiosa revista CIO Application, es una de las 10 mejores soluciones de facturación de Europa.

Beneficios de una solución de facturación electrónica

El hecho de buscar una solución de facturación electrónica para tu empresa, no debe ser solo una obligación legal. Existen otros beneficios que debes conocer y que deben hacerte plantear buscar una herramienta de factura electrónica, aunque no la necesites ya:

• Eficiencia: Una solución de facturación electrónica puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente en el proceso de facturación, automatizando muchas tareas manuales, como la creación, el envío y el seguimiento de facturas.
• Reducción de costos: Contribuye al ahorro en papel, sellos y costes de envío. Ahorro en tiempo invertido por el personal. Ahorro en espacio de almacenamiento de los documentos.
• Mejora la visibilidad y el procesado de los datos que contiene las facturas, gracias a la digitalización de este proceso. Además permite el seguimiento de las transacciones y la generación de informes.

Adicionalmente, tal como hemos comentado anteriormente, te permite cumplir con los requisitos legales que cada día afectan a más empresas en todo el mundo.

Elige una buena solución de facturación electrónica

Es importante que selecciones una solución de facturación electrónica que se adapte al máximo a las necesidades de tu empresa. Estos son algunas cualidades que debes tener en cuenta:

• Funcionalidades y características: Asegúrate que la solución de facturación electrónica que decidas, disponga de todas las funcionalidades y características que necesitas para el buen funcionamiento administrativo. Algunas de las funcionalidades más importantes en estos casos son:
  • La emisión y recepción de facturas.
  • Gestión de cambios de estado de las facturas electrónicas.
  • Conexión con todo tipo de plataformas para conectar con tus clientes y proveedores.
  • Gestión de diferentes formatos de facturas electrónicas.
  • Posibilidad de integración con sistemas de gestión o ERP.
• Fácil de usar: Cuando hablamos de procesos novedosos y algunas veces complicados, como es la facturación electrónica, es crucial disponer de una herramienta que sea fácil de usar y con una interficie sencilla. Aún más si varias personas del departamento de administración deben trabajar con la solución.
• Coste: Asegúrate de comparar precios de diferentes opciones. Hoy en día existen bastantes soluciones con diferentes planes o paquetes. Algunas de estas soluciones tienen opciones de factura electrónica gratuita y planes de pago económicos, que activan diferentes funcionalidades según las necesidades de la empresa.
• Soporte al cliente: Como hemos dicho, los procesos de facturación electrónica pueden ser complicados de entender y gestionar. Sobre todo al inicio. Por este motivo, es esencial que la aplicación de factura electrónica disponga de atención al cliente personalizada, especializada y eficiente para la empresa que la contrata.

CIO Application te recomienda una solución

CIO Application es una revista de tecnología empresarial de Silicon Valley con presencial en Europa y en el resto del mundo. En ella habla sobre nuevas tecnologías, tendencias y herramientas, con la intención de proporcionar información de valor para las empresas, que contribuya a la digitalización y al desarrollo de forma eficaz de los procesos empresariales de todo tipo de organizaciones.

En esta edición, CIO ha hablado de la solución de facturación electrónica de B2Brouter, definiéndola como “Top E-Invoincing Solution Provider 2021”.

Para ello, han publicado una interesante entrevista con nuestro CEO Oriol Bausà, donde ha expuesto la visión y la dirección que está tomando nuestra empresa en el mundo del intercambio de documentos electrónicos.

Aquí puedes ver el artículo completo.

B2Brouter, tu solución de factura electrónica

B2Brouter es una solución de facturación electrónica y otros documentos electrónicos. Con una fuerte presencia en España, está en plena expansión en Europa (Francia, Alemania, Bélgica, Suecia, etc.) y otras regiones del mundo como Australia, Nueva Zelanda, Singapur, etc.

Con un modelo freemium, permite a las empresas registrarse de forma gratuita, empezar a enviar facturas electrónicas casi al momento y de esta manera iniciar la transición hacia la digitalización de sus procesos.

La idea es que organizaciones de todo el mundo puedan enviar y recibir documentos electrónicos entre ellas, sin barreras tecnológicas, económicas y sin importar el formato de los documentos o las redes por donde se intercambian los documentos, gracias al uso de estándares globales.

Además, B2Brouter dispone de servicios de integración que permiten conectar los sistemas de gestión o ERPs de las empresas con la plataforma, lo que posibilita la automatización de los procesos de emisión y recepción de documentos electrónicos, donde B2Brouter se encarga de que en estos intercambios se cumplan con los requisitos de cada país o receptor.