Ontvangt u facturen van diverse dienstverleners? Met B2Brouter loopt dat een stuk vlotter

Grote ondernemingen ontvangen facturen van veel leveranciers. Dat centraliseren ze. Vaak met ingewikkelde bedrijfsregels en kostbare processen. Zowel voor de verzender als de ontvanger.

Ontvangstmethode voor leveranciers? Complex!

Als grote ontvanger wilt u de inkomende facturen van uw leveranciers uniform ontvangen. Dus via één netwerk – in één specifiek formaat. Dat betekent complexe procedures die de meeste leveranciers niet gewend zijn.

Inbreuk op facturatievereisten

Ontvangers krijgen ook enorm veel documenten. Daarom moeten de facturen voldoen aan bepaalde voorschriften om ze vlot te beheren en verwerken. Worden de facturatievereisten niet nageleefd? Dan gaat de verwerking trager – en verslechtert de relatie met de leveranciers.

Meer incidenten

En vraagt u als grote ontvanger aan uw leveranciers om de facturen te beheren met nieuwe tools of processen? Die ze niet gewend zijn? Dan ziet u meer meldingen van incidenten en staat de boekhoudafdeling onder druk.

Hoe lost u dat op? Simpel. Met B2Brouter: een cloudgebaseerd facturatieplatform.

Dat facturatieplatform is gespecialiseerd om elektronische documenten uit te wisselen. Het kan gekoppeld worden aan de beheersystemen van grote ontvangers.

Resultaat? De ontvangen facturen beheren wordt eenvoudiger. En leveranciers hebben een simpele tool om facturen te versturen.

B2Brouter verbindt leveranciers en klanten

U kunt B2Brouter gemakkelijk koppelen aan de systemen van grote ontvangers. De leveranciers gebruiken B2Brouter dan weer om eenvoudig te connecteren met hun klanten – en de facturen in het juiste formaat te verzenden.

De facturatievereisten naleven

Via de bedrijvengids zorgt B2Brouter dat alle leveranciers van een grote ontvanger voldoen aan de facturatievereisten.

De verzender van de factuur hoeft alleen maar het btw-nummer van de klant in te voeren. Daarna vult het systeem alle gegevens in die de ontvanger nodig heeft. Zo worden facturen niet geweigerd door een gebrek aan informatie. Gevolg? Een snellere verwerking.

Met leveranciers communiceren

B2Brouter heeft een systeem waarmee de ontvanger makkelijk communiceert met zijn leveranciers. Het verstuurt meldingen over de statuswijzigingen van de ontvangen facturen. De verzender ontvangt die meldingen en blijft op de hoogte van de huidige status van elke factuur.

Minder incidenten

B2Brouter handelt de incidenten rechtstreeks met de leveranciers van de ontvanger af. Terwijl ze aan de slag gaan met het nieuwe facturatiesysteem en zich eraan aanpassen. Zo krijgt de boekhoudafdeling van de ontvanger veel minder incidenten te verwerken.

Probeer onze pakketten uit en verzend meteen uw eerste elektronische facturen.