Recepció de factures de diferents proveïdors
Les grans empreses necessiten centralitzar la recepció de factures d’un nombre elevat de proveïdors, utilitzant processos costosos i regles de negoci que poden ser complexes de gestionar, tant per part de l’emissor, com per part del receptor.
Imposar un mètode de recepció complex per a tots proveïdors
Els grans receptors necessiten unificar la recepció de les factures de proveïdors. Per fer-ho requereixen rebre les factures a través d’una xarxa única, igual per a tots els emissors, utilitzant un format concret. Es tracta de procediments complexos amb els quals la majoria de proveïdors no estan acostumats a treballar.
Incompliment de les regles de negoci
A causa del gran volum de documents que reben, els grans receptors necessiten que les factures compleixin certes normes que els permeti realitzar una gestió i tramitació àgil i adaptada a les seves necessitats. Quan aquestes regles de negoci no es compleixen, els processos de tramitació s’alenteixen i les relacions amb els proveïdors es ressenten.
Problemes de comunicació amb els proveïdors
Quan un gran receptor gestiona un volum elevat de factures de proveïdors, mantenir una comunicació fluida respecte als tràmits i als estats de les factures, pot resultar molt complicat, costós i lent.
Increment d’incidències
Quan un gran receptor sol·licita als seus proveïdors la gestió de les factures a través de noves eines o processos amb els quals no estan acostumats, es genera un augment de les incidències i això estressa el seu departament d’administració.
Recomanaria B2Brouter perquè és un servei que aporta més valor del que costa. A més, aviat serà obligatori l'ús de la factura electrònica, amb la qual cosa, millor començar a utilitzar-la ja.
- Carlos Alcocer
- Socio y administrador de Upsell Consulting Services
B2Brouter és una plataforma de facturació al núvol, especialitzada en l’intercanvi de documents electrònics, que té la capacitat de connectar-se amb els sistemes de gestió de grans receptors per tal de facilitar-los la gestió de les factures rebudes i proporcionar als seus proveïdors una eina senzilla per a l’emissió.
B2Brouter connecta proveïdors i clients
B2Brouter té la capacitat de connectar de forma senzilla amb els sistemes dels grans receptors. Alhora, els proveïdors poden utilitzar B2Brouter per connectar fàcilment amb els seus clients i enviar les factures en el format adequat. Això és possible utilitzant la versió gratuïta o algun dels plans econòmics, segons cada cas, i disposant d’una eina senzilla d’utilitzar.
Compliment de les regles de negoci
Gràcies al directori, B2Brouter s’assegura que es compleixen les regles de negoci per a tots els proveïdors del gran receptor. L’emissor de les factures només ha d’informar del NIF del client i el sistema s’encarrega de complimentar totes les dades requerides pel receptor. D’aquesta manera s’eviten refusos de factures causats per la falta d’informació i s’agilitzen els tràmits.
Comunicació amb proveïdors
B2Brouter disposa d’un sistema que permet al receptor comunicar-se fàcilment amb els seus proveïdors, enviant notificacions de canvis d’estat de les factures rebudes. L’emissor rep aquestes notificacions i pot estar informat de l’estat real de cada factura.
Reducció d’incidències
B2Brouter disposa d’un departament de suport especialitzat i amb experiència, capaç de tractar les incidències directament amb els proveïdors dels receptors i d’acompanyar-los durant el procés d’iniciació i adaptació al nou sistema de facturació. D’aquesta manera es redueixen considerablement les incidències que arriben al departament d’administració del receptor.